Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d) - #2095231

Die GTU Unternehmensgruppe ist seit mehr als 35 Jahren ein erfolgreich tätiges Ingenieurbüro für Infrastrukturmaßnahmen. Mit fünf spezialisierten Unternehmen (Verkehrsplanung Bahn / Straße, Geotechnik, Tragwerksplanung, Kampfmittelerkundung, Elektrotechnik Bahn, TGA, Baugrunderkundungen, …) und weit über 600 Mitarbeitern in den Bereichen Beratung, Begutachtung, Bauüberwachung, Bauwerksprüfungen, Abnahmeprüfung, Steuerung Planung und Planprüfung bieten wir ein großes Leistungsspektrum an. Unsere erfahrenen Teams sind bundesweit an den schönsten Standorten in Hannover, Hamburg, Stuttgart, Berlin, Düsseldorf, Nürnberg, Frankfurt am Main sowie vielen weiteren anzufinden. Wir verwirklichen zusammen fachübergreifend abwechslungsreiche und komplexe Bauprojekte.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft
• Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenpflege und Terminkoordination
• Planung von internen Veranstaltungen
• Ansprechpartner:in für die Niederlassung Rhein-Ruhr mit den Standorten Düsseldorf und Essen (Reinigungskraft, Büromaterial, Bestellungen, Post, Hausmeister, Vermieter, Fuhrparkmanagement)
• Kreditkartenabrechnung / Erstellen von Kostenübernahmeerklärungen / Verwaltung der Handkasse / Personalverwaltung / Rechnungsstellung
• Unterstützung der Kfm. Projektassistenz (Verwaltung und Neuanlage von Projekten und deren Rechnungsstellung)
• Teamassistenz (Hotelbuchungen, Buchung von Weiter- und Ausbildung, Neueinstellungen, Verwaltung / Bestellung von Werkzeug / Ausstattung für die Baustellen)
  
  

Was Du Mitbringst

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau /-mann oder hast eine vergleichbare Ausbildung
• Du besitzt gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office
• Du bist ein echtes Allround-Talent und lernst dich schnell in neue Aufgabenbereiche ein
• Du bist freundlich, kommunikativ, dienstleistungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität mit
• Du zeichnest dich durch deine hohe Eigeninitiative, Flexibilität sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
  
  

Das Bieten Wir Dir

• Weiterbildung
• Firmenhandy
• Firmenlaptop
• Hunde willkommen
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents
• Sport- und Fitnessangebote
• Mitarbeiterrabatte
• Bike Leasing
• Familiäre Atmosphäre
• Karrierechancen
• Nachhaltigkeit
• Zuschuss zum Kindergartengeld
• Work-Life-Balance
  
  

Haben wir dein Interesse geweckt?

Meena Herrmann

Teamleiterin Recruiting

Tel: 0170-237372 1