Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - #2105817

We believe in new – and you.

Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst. Das Ziel ist die Klimaneutralität unserer Kund:innen, daran arbeiten wir jeden Tag und dafür brauchen wir Sie.

Für die Iqony Solutions GmbH am Standort Essen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n qualifizierte:n

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Aufgaben

Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Geschäftsführers im Rahmen des vielfältigen Tagesgeschäftes und bei der Vorbereitung strategischer Themen. Das Monitoring von Prozessabläufen innerhalb des Geschäftsbereichs gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie die Gestaltung von Präsentationen und die Erstellung von Management-Informationen, Reports und Auswertungen im Rahmen der Entscheidungsfindung, u.a. für Geschäftsführungssitzungen. Die Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements einschließlich der Reisekostenabrechnung gehören zu Ihrem Aufgabengebiet, ebenso die Planung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops etc.).

Sie sind die kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner:innen. Neben der eigenständigen Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache einschließlich der Analyse, Selektion und Priorisierung des GF-email-Accounts obliegt Ihnen die redaktionelle Bearbeitung diverser Dokumente.

Darüber hinaus gehören die folgenden Aufgaben in Ihren Verantwortungsbereich:

• Koordination und umfassende Betreuung von internen und externen Meetings
• Erledigung allgemeiner Kommunikationsaufgaben
• Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumentation, Archivierung, Ablage
• Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben
  
  
  

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Im Rahmen Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zeichnete sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit aus. Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil.

Wir freuen uns darüber hinaus über Ihre folgenden Fähigkeiten und Eigenschaften:

• Ihr gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei selbstständiger Texterstellung
• Ihr/-e Engagement, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität
• Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre fundierten Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Applikationen sowie moderner Kommunikationsmittel
• Ihr ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Ihre verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation
  
  
  

Was wir bieten

Wir arbeiten in einer sich wandelnden Welt der Energieversorgung. Das ist eine Herausforderung mit einem großen Ziel: Der Klimaneutralität. Dafür geben wir alles.

Eine Welt im Wandel braucht dynamische Teams, die motiviert und engagiert jeden Tag ihr Bestes geben. Wir unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Skills und bieten ein vielfältiges Angebot an Gesundheitsthemen und Mitarbeitendenangeboten, wie z.B. unser Iqony-Dienstradleasing. Hybrides Arbeiten im Büro und im Homeoffice ist für uns selbstverständlich.

Schauen Sie auf unsere Website und erfahren Sie mehr darüber, wie wir Sie fördern, was wir bieten und lernen Sie das Team Iqony kennen.

Über uns

Wir sind Iqony Solutions – einer der weltweit führenden Dienstleister für Energielösungen. Unser einzigartiges Leistungsspektrum umfasst die volle Vielfalt und Komplexität von Anlagen zur Energieerzeugung. Unsere Leistungen: hochqualifiziertes Engineering, verlässliches Betriebsführungs-Know-how und innovative Softwarelösungen. Wir bieten Engineering für über 100.000 MW Kapazität aller Technologien.