LUTOP Datenschutz Akademie: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - #2157438

LUTOP Datenschutz Akademie sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die LUTOP Datenschutz Akademie GmbH ist seit 2018 führender Anbieter praxisnaher Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Datenschutz, IT-Sicherheit und Künstliche Intelligenz. Unser interdisziplinäres Team aus Jurist/innen, IT-Expert/innen und Datenschutzbeauftragten entwickelt hochwertige Online-Kurse, Zertifikatsausbildungen und Webinare für Fach- und Führungskräfte. Dabei verbinden wir rechtliches Fachwissen mit technischer Praxisnähe – verständlich, flexibel und aktuell. Mit unserer Software EasyProtect unterstützen wir Unternehmen zudem bei der effizienten Umsetzung gesetzlicher Datenschutzpflichten.

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung sind Sie die unverzichtbare “rechte Hand” unseres Geschäftsführers. Sie übernehmen koordinative Aufgaben, sind erste/r Ansprechpartner/in und sorgen dafür, dass alles läuft.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Post inkl. Botengängen, Korrespondenz der Geschäftsleitung sowie eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung.


• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen (inkl. Mahnwesen).


• Vorbereitende Buchhaltung (z.  Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Kommunikation mit dem Steuerbüro).


• Erstellung von einfachen betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Statistiken (z.  Umsatzübersichten, Cash Flow).


• Betreuung von Kunden im Bereich Support sowie Communitymanagement für Bestandskunden.


• Mitarbeit in Projekten i.d.R. Unterstützung bei der Erstellung neuer Produkte.

Unsere Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation), Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch ein Quereinstieg aus einem verwandten Bereich (bspw. Reiseverkehrskaufleute, Hotelkaufleute) ist möglich.


• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.


• Erfahrung im Kundenkontakt, insbesondere im B2B-Geschäft.


• Souveräner Umgang in der Telefonkommunikation – Fähigkeit, professionell und auf Augenhöhe mit Geschäftskunden zu kommunizieren.


• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word).


• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift).


• Herausragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.


• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Eigenmotivation.


• Leidenschaft für Datenschutz, IT, KI und dem Bereich Weiterbildung.

Wir bieten:

• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und offene Kommunikation und fördern dadurch Eigenverantwortung.


• Gestaltungsspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen.


• einen unbefristeten Arbeitsvertrag.


• die Möglichkeit zur gelegentlichen Arbeit aus dem Home Office.


• kostenfreies Wasser, Kaffee, Tee und einen Obstkorb.

Interessiert?

Wenn diese Position Ihre Neugier weckt und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunschs.

Bei Fragen steht Ihnen unser Ansprechpartner Herr Christian Kohl unter der Telefonnummer 0201 / 8579 6979gern zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren!