Sachbearbeiter (m/w/d) - Betriebs- und Heizkosten - #2165043

About

Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiter­entwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebens­räume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.

Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in der Immobilienwirtschaft kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich Zentralfunktionen zu besetzen:

Sachbearbeiter (m/w/d) – Betriebs- und Heizkosten

• Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten
• Verbuchung und Umbuchung von Kosten im Rahmen der Abrechnungsvorbereitung
• Prüfung der abzurechnenden Kosten
• Stammdatenpflege im Bereich der Nebenkosten
• Korrespondenz mit Mietern, Anwälten und Mietervereinen
• Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten
• Aufbau eines Betriebskosten-Benchmarkings sowie Unterstützung im Berichtswesen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Vertiefte Kenntnisse im Bereich Betriebs- und Heizkosten sowie Erfahrung im Umgang mit Mietern
• SAP-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations-, Verhandlungs- sowie Teamfähigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
  
  

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• SAP
• SAP
• Essen, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German