Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf - #2169976

About

Herzlich willkommen

Wir suchen Sie zur Unterstützung unseres Teams in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich.

Freuen Sie sich auf ein kollegiales Miteinander und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten! Die Schön Klinik Düsseldorf ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt Düsseldorf. Es ist spezialisiert auf Erkrankungen der Gefäße, des Bereichs HNO, des Herzens und des gesamten Bewegungsapparats sowie auf Viszeralmedizin mit den Bereichen Viszeralchirurgie und Gastroenterologie.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen

• Eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Koordination von Sprechstunden sowie Vergabe von Sprechstunden- und OP-Terminen
• Administrative Aufnahme von Patient:innen
• Planung und Terminierung interner Besprechungen, Fortbildungsveranstaltungen sowie sonstiger Gesprächsrunden
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Vorbereitung des tagesaktuellen OP-Programmablaufs
• Telefonische Betreuung von Patient:innen
• Unterstützung bei der vorbereitenden GOÄ- und KV-Abrechnung
  
  

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische Fachangestellte (w/m/d)
• Idealerweise ergänzende Weiterbildung zum Praxismanager (w/m/d)
• Erste Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld
• Sicherer, serviceorientierter Umgang mit Patient:innen
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, hohe Zuverlässigkeit sowie selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  
  

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und

Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des

• 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).
  
  

Ihre Benefits – Darauf Können Sie Sich Verlassen

• Modernes Arbeiten mit Möglichkeit zu Vollzeit, Teilzeit, zuverlässige Dienste, wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen
• Marktgerechte Vergütung angelehnt an TVöD-K mit attraktiven Zulagen, 30 Tagen Urlaub in Vollzeit und Sonderurlaube
• Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, Sport- und Gesundheitsangebote
• Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
• pme Familienservice unterstützt Sie 24/7, z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen
• Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
• Das Beste kommt zum Schluss: Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, wunderschöner Blick auf den Rhein, uvm.
• Essen, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German