Sachbearbeitung für die Haus- und Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) - #2173638

About

Als Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen stellen wir die Finanzbuchhaltung, die Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden im Bistum Essen sicher. Diese Aufgabe erfüllen wir als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 70 Mitarbeitenden.

Wir suchen ab sofort befristet für 2 Jahre als Elternzeitvertretung

eine Sachbearbeitung für die Haus- und Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

in Vollzeit (39 Wochenstunden).

• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Mündliche und schriftliche Erläuterung und Überprüfung der Abrechnungen gegenüber den Mietern
• Ablage und Pflege betriebskostenrelevanter Stammdaten, Abrechnungsstrukturen sowie Abstimmung der Abrechnungskosten
• Direkte Korrespondenz mit den Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen
• Errechnung von Mieten und Beratung bei Anpassungen von Standard Mietverträgen sowie bei der Festlegung von Verteilerschlüsseln bei Betriebskostenabrechnungen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden bei Fragestellungen in Bezug zu Nebenkostenkostenabrechnungen
• Erledigung des Schriftwechsels mit den Mietern
• Vorbereitung von Mieterhöhungsverlangen im öffentlich-geförderten und freifinanzierten Wohnungsbau und Erledigung des erforderlichen Schriftwechsels
• Ordnungsgemäße Dokumentation und Pflege aller relevanten Mieterdaten im System (KiS1)
• Pflege des Datenmaterials zu den Immobilien
• eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder eine kaufmännische Ausbildung
• sehr gute, durch aktuelle Berufserfahrung nachgewiesene Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen
• sicheren Umgang mit MS Office
• selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• eine ausgeprägte Sozialkompetenz einschließlich einer hohen Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Entgelt nach KAVO NW
• betriebliche Altersvorsorge und Firmenticket
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (bis 40 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
• angenehmes Betriebsklima
  
  

Die Vergütung und die sonstigen arbeitsvertraglichen Bedingungen richten sich nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), die mit den Regelungen des TVöD VKA in den Kommunen vergleichbar ist.

TITL1_DE

• Essen, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German