Backoffice Manager in Vollzeit - #2184687

Backoffice Manager in Vollzeit bei go AVA GmbH

Anforderungen

Wohnsitz: Nur für Bewerber aus Deutschland

Sprache: Deutsch - Fließend

Was wir uns von dir wünschen

• Kaufmännischer Background oder Erfahrung im Office Management
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verlässlich – und denkst mit.
• Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren und zu optimieren.
• Teamplayer, aber auch eigenständig und proaktiv.
• Du beherrschst die gängigen Office-Programme und hast keine Scheu vor digitalen Tools.
• Multitasking? Bekommst Du locker hin.
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
  
  

Tätigkeiten

Deine Aufgaben

• Administrative Allrounderin: Du unterstützt das Team und die Gründer bei allem, was anfällt.
• Büroorganisation: Du hältst den Laden am Laufen und bist die erste Anlaufstelle für alles, was organisiert werden muss und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
• Reiseorganisation: Du buchst Hotels fürs Team und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen.
• Buchhaltung vorbereiten: Belege, Eingangsrechnungen & Co. hast du sicher im Griff.
• Das gewisse Extra: Du hast ein Auge auf all die kleinen und großen Dinge, die den Arbeitsalltag besser machen und zeigst Eigeninitiative.
• Prozesse gestalten: Du bringst dich aktiv ein und hilfst uns dabei, unser Office Management weiterzuentwickeln.
  
  

Team

Was dich bei uns erwartet

• Ein stilvolles Büro in einer alten Stadtvilla (mit Garten und Grill für die Mittagspause)
• Eigener Laptop nach Wahl (Apple oder Windows)
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• Ein freundschaftlich kollegiales Team, kurze Wege, flache Hierarchie und Duz-Kultur
• Viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Einblicke in ein wachsendes, agiles Unternehmen
• Wir wollen dich langfristig an Bord haben — dein Vertrag ist unbefristet
  
  

Über das Unternehmen

go AVA ändert gerade alles: die Art wie wir digital miteinander ins Gespräch kommen – absolut realistisch sprechen unsere Avatare mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden. Immer freundlich, immer kompetent, nie die Geduld verlierend. Mit flüssigen Antworten in nur 0,5 Sekunden. In über sechzig Sprachen und Dialekten. So kommuniziert man heute: einfacher, digitaler, menschlicher.

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