Project Lead (m/w/d) in Festanstellung - #2203955

Du bist der Planer und Koordinator unserer Projekte. Mit einem klaren Fokus auf Qualitätssicherung, Effizienz und Risikomanagement sorgst du dafür, dass Projekte termingerecht und im Budgetrahmen abgeschlossen werden. Dabei nutzt du KI-Tools gezielt, um Prozesse zu optimieren, Aufgaben zu automatisieren und vorausschauender zu planen. Deine Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und dabei strukturiert und klar zu kommunizieren, hält alle Beteiligten auf Kurs – schnell, transparent, AI-gestützt.

Was du tust:

• Projekte planen und durchführen – mit Unterstützung intelligenter Tools, die dir repetitive Aufgaben abnehmen.


• Projektpläne, Zeitpläne und Meilensteine erstellen – gern mit Hilfe von automatisierten Workflows und AI-gestützter Ressourcenplanung.


• Das Projektteam koordinieren und führen – und dabei als Treiber smarter, digitaler Prozesse agieren.


• Kontinuierliches Task-, Zeit- und Budgetmanagement – effizient, strukturiert, datenbasiert.


• Reporting an deinen Account Owner.

Was du verantwortest:

• Sicherstellen, dass Projekte termingerecht und im Budgetrahmen abgeschlossen werden – unter Nutzung digitaler Tools zur Prognose und Prozessoptimierung.


• Qualitätssicherung und Risikomanagement.


• Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern während des gesamten Projektzyklus – präzise, empathisch und unterstützt durch klar strukturierte Workflows.


• Entwicklung von Up-Selling-Möglichkeiten im Rahmen des Projektprozesses – und Erkennen von Mehrwerten durch den gezielten Einsatz neuer Technologien.

Was du mitbringst:

• Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten und Erfahrung in der Teamführung.


• Problemlösungsfähigkeiten, strukturiertes und analytisches Denken.


• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.


• Starke und klare Kommunikationsfähigkeiten – intern wie extern.


• Affinität zu digitalen Tools und erste Erfahrung mit AI-basiertem Projektmanagement (z.  B. Notion AI, ChatGPT, Trello Automations, Asana AI, Airtable etc.).

Wofür du brennst:

• Zuverlässigkeit in allen Aufgaben – auch durch systemgestützte Prozesse.


• Genauigkeit und Präzision in der Arbeit.


• Stärkung des Teamgeistes.


• Effiziente und unkomplizierte Umsetzung – mit modernem Toolset und klarer Haltung.

• Hohe Professionalität und ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet.


• Leistungsgerechte Bezahlung.


• Großzügige Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten.


• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur und ein unkompliziertes Miteinander.


• Spannende und innovative Kunden und Projekte.


• Individuelle Förderung und Weiterentwicklung.


• Feiern von gemeinsamen Erfolgen.


• Kicker, Tischtennis, Playstation und Feierabendbier.

Bewirb Dich jetzt unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und werde Teil unseres Teams in einem dynamischen Agenturumfeld mit einem hohen Gestaltungsspielraum. Wir freuen uns, wenn du Dich aktiv einbringst. Das gilt in erster Linie für unsere Kunden, aber auch in unsere Prozesse. Eine flexible Arbeitsgestaltung, leistungsgerechte Bezahlung und konkrete Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Dies alles an einem attraktiven Standort im Herzen der Metropolregion Ruhr.