Assistenz (w/m/x) Financial Services - #2212591

Essen, Hybrid

Essen, Hybrid

Assistenz (w/m/x) Financial Services

opta data Gruppe | Essen & Hybrid | Vollzeit oder Teilzeit

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!

Deine Aufgaben

• Organisation: Du übernimmst sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. das Kalender- und Terminmanagement
• Korrespondenz und Textgestaltung: Sichte und priorisiere eingehende Korrespondenz, erstelle Texte und übernehme den Schriftverkehr
• Meeting-Management: Du organisierst, bereitest vor und betreust Workshops und Besprechungen, sowohl inhaltlich als auch organisatorisch
• Personalthemen: Verantworte die Personalthemen wie z.B. Vertragserstellung und Gesprächsvorbereitung
• Zusammenarbeit: Arbeite eng mit anderen Kollegen des Bereiches zusammen
  
  

Dein Profil

• Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich sind ideal, aber kein Muss
• Organisationstalent: Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Digitale Office-Kompetenz: Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel, MS Teams und Outlook. Erfahrungen mit Guidecom oder GFOS sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Zuverlässigkeit: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit aus
• Persönliche Eigenschaften: Du hast Freude daran, Einblick in viele Themenbereiche zu bekommen und eng mit der Führungsebene zusammenzuarbeiten
  
  

Unsere Benefits

• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
• Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
• Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
• Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
• Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien
  
  

Dein persönlicher Kontakt