Teamassistenz (m/w/d) Consulting - #2213736

About

Das Deutsche Stiftungszentrum (DSZ) ist der größte unabhängige Stiftungsdienstleister in Deutschland und versteht sich als Qualitätsführer in den Bereichen Beratung, Gründung und Management gemeinnütziger Stiftungen. Etwa 100 Stiftungsexpertinnen und -experten im DSZ betreuen derzeit über 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro. Für die Stiftungszwecke stehen den gemeinnützigen Stiftungen jährlich über 140 Millionen Euro zur Verfügung – sie fördern damit Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kunst und Kultur, soziale Zwecke, Umwelt- und Naturschutz, Völkerverständigung sowie vielfältige weitere gesellschaftliche Themen. Seit mehr als 60 Jahren ist das Deutsche Stiftungszentrum professioneller und zuverlässiger Partner für Stifterinnen und Stifter.

In der Deutsches Stiftungszentrum GmbH am Standort Essen in der Abteilung Consulting und

Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

in Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.

• Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung Consulting und Kommunikation in organisatorischen Belangen
• Mitwirkung an inhaltlichen Themen des Bereichs sowie Unterstützung des Teams
• Erstellung von Vertragsentwürfen für Stiftungen und weitere Kundengruppen
• Führung des Sekretariats, inklusive Korrespondenz, Telefonie sowie Reiseplanung und -ab­rechnung
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und externen Dienstleisterinnen und
• Dienstleistern
• Erstellung von Unterlagen für Gremiensitzungen, Netzwerktreffen und Präsentationen
• Koordination interner Sitzungen, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen
• Veranstaltungsorganisationen und teilnehmenden Personen; bei Bedarf Übernahme der
• Protokollführung
• Selbstständige Betreuung kleinerer Projekte
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Rechtsanwalts- und
• Notarfachangestellte (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Verwaltungserfahrung im Stiftungsumfeld von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, im Sekretariat oder als Teamassistenz wünschenswert
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Hohe Kundenorientierung und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität, Loyalität und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebs­räte
• Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
• Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
• Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
• Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
• Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
• Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
• Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
  
  

TITL1_DE

• Essen, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German