Sachbearbeiter (w/m/x) Office Management - #2233093

About

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation – mit rund 3.000 Mitarbeitern gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!

Sachbearbeiter (w/m/x) Office Management

opta data Holding | Essen & hybrid | Vollzeit

• Organisation und Überwachung der Lagerbestände sowie der Verteilung und des Transports von Waren zwischen unseren Standorten
• Koordination des Warenein- und -ausgangs, Prüfung von Lieferungen und Lieferscheinen sowie Bearbeitung von Reklamationen
• Verwaltung von Arbeitsmitteln und Geräten für die Mitarbeitenden und Sicherstellung deren Einsatzbereitschaft
• Regelmäßige Fahrten zu den Standorten zur Lieferung von Waren und Geräten
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion und Vertrieb zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
• Eine Ausbildung im Bereich Logistik oder Lagerwirtschaft sowie Erfahrung in Lagerverwaltung, Transport und der engen Zusammenarbeit mit dem Einkauf zeichnen dich aus
• Der sichere Umgang mit Lagerverwaltungssoftware, insbesondere SAP S/4HANA, und MS Office ermöglicht dir die eigenständige Koordination von Warenein- und -ausgängen sowie die Bearbeitung von Reklamationen
• Ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu regelmäßigen Fahrten zwischen unseren Standorten werden vorausgesetzt
• Deine organisierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion und Vertrieb
• Serviceorientierung, Flexibilität und Freude an der Verwaltung von Arbeitsmitteln und Geräten sowie deren Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab
• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
• Vitalität: deutschlandweites Sport- und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
• Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
• Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinderferienbetreuung während der Sommerferien
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• SAP S/4HANA
• Administration
• SAP S/4HANA
• Essen, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Languages

• German