Teamassistentin (m/w/d) - #2619683

JeGa Consulting ist eine dynamisch wachsende HR-Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkenden Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.

Für unseren internationalen Kunden suchen wir in Vollzeit kurzfristig eine

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem international aufgestellten Unternehmen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie mit zeitgemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborationstools
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles, verbindliches Auftreten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen
• Überwachung des E-Mail-Posteingangs
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen Reisekostenabrechnungen
• Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten, wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters

Wir bieten:

• Eine interessante Stelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmen
• Eine intensive Einarbeitung
• Anteil Remote-Arbeit 30 %
• Ein Arbeitszeitkonto
• Eine angemessene Vergütung
• Kostenfreie Parkplätze

Begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.