Office Manager Sekretariat Empfang (m/w/d) - #2620009

Office Manager Sekretariat & Empfang (m/w/d)

Unternehmen

Aufgaben

• 
  Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Mitgliedern und Ehrenamtlichen
  
• 
  Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs (info@)
  
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  Bearbeitung des täglichen Posteingangs inkl. Verteilung und Nachhaltung
  
• 
  Unterstützung der Geschäftsführung, des Vorstands und der Präsidentin/des Präsidenten
  
• 
  Terminorganisation, Hotelbuchungen, Schriftverkehr, Ablage und Archivierung
  
• 
  Pflege von Daten, Listen und Übersichten
  
• 
  Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Arbeitskreisen, Versammlungen etc
  
• 
  Organisation von Bewirtung, Catering und logistischer Unterstützung bei Veranstaltungen
  
• 
  Organisation und Abwicklung von Ehrungen (Ehrennadeln, Ehrenamtskarte NRW)
  
• 
  Unterstützung bei Infomaterial-Bestellungen sowie allgemeinen Mitgliederanfragen
  
• 
  Organisation externer Dienstleistungen (z. B. Reinigung, Raum- und Materialpflege)
  
• 
  Organisation des ärztlichen Telefonservices
  
• 
  Allgemeine Logistik und sekretariatsnahe Verwaltungsaufgaben
  

Fähigkeiten

• 
  Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
  
• 
  Erfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder Verbandsbereich wünschenswert
  
• 
  Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  
• 
  Freundliches, verbindliches Auftreten sowie hohe Service- und Kommunikationskompetenz
  
• 
  Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einem gemeinnützigen Umfeld
  
• 
  Sicherer Umgang mit MS Office
  

Benefits

• 
  Betriebliche Altersvorsorge
  
• 
  Flexible Arbeitszeiten
  
• 
  Keine Home-Office Angabe
  
• 
  Monetäre Leistungen
  
• 
  Weiterbildungen
  
• 
  Weiterentwicklung
  
• 
  Work-Life-Balance
  

Standort