Referent Personal und Organisation (m/w/d) in Teil-/Vollzeit - #2626944

Referent Personal und Organisation (m/w/d) in Teil-/Vollzeit

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  Brost-Stiftung
  
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  Präsenz / Mobil
  

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  Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  
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  Personalwesen, HR
  
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  Voll/Teilzeit
  

Über uns

Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen wurde 2011 in Erfüllung des testamentarischen Willens von Anneliese Brost gegründet

Nach ihrem Wunsch fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkten in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll

Ziel der Stiftung ist es, durch Kooperation das Miteinander und die anpackende Selbsthilfe im Ruhrgebiet zu unterstützen. Durch die Förderung wissensbasierter, konzeptionsstarker und zukunftsweisender Projekte soll eine Wirkung über das Ruhrgebiet hinaus erzielt werden

Digitalisierung ist für uns ein zentraler Bestandteil unserer strategischen Arbeit – für mehr Wirksamkeit, Transparenz und Zusammenarbeit

Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als


Referent Personal und Organisation (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

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  Eigenständige Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Lohnbüro
  
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  Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stammdaten, Verträge und Bescheinigungen
  
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  Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  
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  Enge Schnittstellenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere zu Abstimmungen, Rückstellungen, Meldungen und Auswertungen
  
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  Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Sozialversicherungsträgern und Behörden
  
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  Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen für interne Zwecke
  
• 
  Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Prüfungen
  
• 
  Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
  
• 
  Mitarbeit in weiteren administrativen Personalthemen vom Eintritt bis zum Austritt
  

Ihr Profil

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  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Personal
  
• 
  Gute Kenntnisse in lohnrelevanten Sozialversicherungsfragen
  
• 
  Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung / Finanzabteilung
  
• 
  Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
  
• 
  Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
  
• 
  Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  
• 
  Die Freude an entsprechenden Fort- und Weiterbildungen
  

Was wir bieten

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  Ein professionelles und motiviertes Team
  
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  Eine attraktive Vergütung
  
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  30 Tage Urlaub pro Jahr
  
• 
  Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  
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  Die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
  
• 
  Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  
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  Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
  
• 
  Mobilität: ein Zuschuss zum Jobticket
  
• 
  Kostenlose Parkplätze
  
• 
  Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden
  
• 
  Die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Events und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung
  

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Karriereportal