Office Management Bildungszentrum (all genders) - #2642155

Deine Mission

Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für das Office Management unseres Zentrums in Essen.

Deine Aufgaben

People Management & Teamführung

• Du übernimmst Verantwortung für die Verwaltung und den reibungslosen Betrieb des Bildungszentrums.
• Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister.
• Du stellst die Funktionsfähigkeit der technischen Infrastruktur und der büroorganisatorischen Abläufe sicher.
• Du unterstützt das gesamte Team bei allen logistischen Fragen.
• Du bist die erste Ansprechperson für Jugendliche und sorgst dafür, dass sie jederzeit optimal betreut werden.
• Du kümmerst dich um Bestellungen, die Abwicklung von Rechnungen und sorgst für einen transparenten, effizienten Verwaltungsprozess.

Office Management

• Verantwortung für den Bestellprozess des Zentrums inkl. Inventur
• Zentrale Kontaktperson für externe Dienstleister
  (z. B. Reinigungsservice, Catering bei Events, Handwerkerinnen)*
• Erstellung und Pflege eines Notfall‑ und Evakuierungskonzepts
• Organisation und Durchführung von Evakuierungsübungen
• Sicherstellung eines ordentlichen und gepflegten Erscheinungsbilds der Fläche

Das bringst du mit

• Ein sehr freundliches, offenes und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen effektiv zu kommunizieren.
• Fundierte organisatorische Fähigkeiten, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Technische Versiertheit sowie Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
• Bereitschaft, auch nachmittags und samstags zu arbeiten.

Das bieten wir dir

• Verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Klare Arbeitszeiten und planbare Einsätze
• Zusammenarbeit in einem engagierten, vielfältigen Team
• Zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Essen

Statement zur Chancengleichheit

Wir suchen Menschen mit eigenem Lebensentwurf und ungewöhnlichem Lebenslauf. Individuell statt uniform. Vielfalt statt Norm. Diversität ist unsere Stärke und eine wesentliche Komponente der Unternehmenskultur von Accenture. Wir fördern ein integratives und offenes Arbeitsumfeld, in dem sich jeder so zeigen kann, wie er ist. Bei Accenture sind alle Bewerber:innen willkommen: unabhängig von Herkunft, Nationalität, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht und anderen gesetzlich geschützten Gründen.

We work with one shared purpose: to deliver on the promise of technology and human ingenuity. Every day, more than 775,000 of us help our stakeholders continuously reinvent. Together, we drive positive change and deliver value to our clients, partners, shareholders, communities, and each other.

We believe that delivering value requires innovation, and innovation thrives in an inclusive and diverse environment. We actively foster a workplace free from bias, where everyone feels a sense of belonging and is respected and empowered to do their best work.

At Accenture, we see well-being holistically, supporting our people’s physical, mental, and financial health. We also provide opportunities to keep skills relevant through certifications, learning, and diverse work experiences. We’re proud to be consistently recognized as one of the World’s Best Workplaces.

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