Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - #2643861

Sie mögen Struktur, behalten gern den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann passen Sie gut zu uns.

Wir sind eine etablierte, modern aufgestellte Steuerberatungskanzlei mit einem starken Teamgeist und klarer digitaler Ausrichtung. Zur Unterstützung unseres Kanzleialltags suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft, die Organisation liebt und Verantwortung übernimmt.

Kommen Sie in unser Team und entwickeln Sie sich bei uns weiter!

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert und direkt.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte oder vergleichbar)


• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)


• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten- und Kanzleisystemen (z. B. DATEV von Vorteil, aber keine Voraussetzung)


• Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise


• Freude an digitalen Arbeitsprozessen und moderner Büroorganisation


• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung im Kontakt mit Mandanten


• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags (Termine, Fristen, Abläufe)


• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost in digitaler und analoger Form


• Pflege und Strukturierung von Mandanten- und Kanzleidaten


• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten


• Unterstützung bei der digitalen Aktenführung und Büroorganisation


• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung moderner Verwaltungsprozesse


• Bei Interesse auch Mitwirkung bei der laufenden, ambitionierten Fortentwicklung der Digitalisierungsprozesse in unserer Kanzlei

Ihr Arbeitsumfeld

• Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung


• Moderne, digital ausgerichtete Kanzleistrukturen und Büroausstattung


• Gezielte Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten


• Förderung des Erwerbs von Zusatzqualifikationen, wie z.B. Fachassistent/-in für Digitalisierung oder Steuerberaterexamen


• Weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad u.v.m.


• Langjährig etablierte, kontinuierlich expandierende Kanzlei mit erfolgreich vollzogener Unternehmensnachfolge


• Zeitgemäße, zukunftsorientierte Kanzleiführung mit flachen Hierarchien, offenen Türen und Teamgedanken


• Ausgezeichnete Verkehrsanbindungen und Tiefgaragenstellplätze


• Engagiertes, harmonisches Team mit ausgewogener Altersstruktur und vielfältigen Kompetenzen