Projektmanager*in Website-Relaunch (EG 11 TV-L) - #2644608

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.

Die Folkwang Universität der Künste sucht zum 24.08.2026 eine*n

Projektmanager*in Website-Relaunch
(EG 11 TV-L)

in der Stabsstelle Hochschulkommunikation in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche und befristet bis zum 31.08.2027.

Die Stabsstelle Hochschulkommunikation ist verantwortlich für die zentrale Kommunikation der Hochschule an allen Campus und versteht sich als Schnittstelle zwischen Hochschule und Öffentlichkeit mit allen dazu gehörenden Zielgruppen. Offene Kommunikation, Medienpräsenz und eine prägnante, unverwechselbare Außendarstellung der Folkwang Universität der Künste sind dabei die wichtigsten Ziele.

Die Tätigkeit umfasst die eigenverantwortliche Koordination und das Projektmanagement des Website-Relaunchs in enger Abstimmung mit der zentralen Online-Redakteurin. Zu den Aufgaben zählen die Steuerung und Überwachung aller Relaunch-Aktivitäten, die Funktion als Schnittstelle zwischen Hochschule und externem Dienstleister, die redaktionelle Steuerung und Optimierung von Inhalten sowie die Planung, Koordination und Durchführung von Funktionstests und Maßnahmen der Qualitätssicherung.

Die Arbeitszeit wird am Campus Essen-Werden in der Folkwang Kommunikation bzw. im Rahmen der mobilen Arbeit erbracht. Die Zeiteinteilung erfolgt nach Absprache.

Ihr Aufgabengebiet

• Projektmanagement des Website-Relaunchs:
  
  
  
  • Planung, Koordination und Priorisierung aller Aufgaben
  
  
  • Zeit- und Ressourcenmanagement zwischen Agentur und Hochschule
  
  
  • Anwendung agiler Methoden (Scrum, Sprint-Meetings, Backlogs, User Stories)
  
  


• Schnittstellen- und Anforderungsmanagement:
  
  
  
  • Kommunikation zwischen Hochschule und Dienstleister
  
  
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen
  
  
  • Abstimmung mit Entwicklungsteams
  
  


• Content- und Redaktionsmanagement:
  
  
  
  • Erstellung und Überarbeitung von Inhalten
  
  
  • Einhaltung von Corporate Wording und SEO-Richtlinien
  
  
  • Planung, Koordination und Priorisierung redaktioneller Inhalte
  
  


• Beratung und Schulung:
  
  
  
  • Kommunikation und Beratung dezentraler Redakteur*innen
  
  
  • Organisation, Konzeption und Moderation von Workshops
  
  


• Qualitätssicherung und Testing:
  
  
  
  • Planung, Organisation und Durchführung von Tests
  Fehlerdokumentation, Priorisierung und Nachverfolgung (z. B. Usability-, System- und Integrationstests)
  

Ihr Profil

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Online-Redaktion sowie im agilen Projektmanagement (z. B. Scrum)


• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS), idealerweise TYPO3


• Gute Kenntnisse in Scrum bzw. agilen Arbeitsmethoden


• Gute Kenntnisse in den Bereichen Usability, Barrierefreiheit und Datenschutz


• Gute Erfahrungen im Bereich SEO und Onpage-Optimierung


• Routine im Umgang mit Webanalyse-Tools


• Erfahrung in der Entwicklung von Schulungsmaterialien, Tutorials und Online-Schulungen für Redakteur*innen


• Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift


• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations-, Beratungs- und Teamfähigkeit


• Selbstständige, strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement

Wir Bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit herausfordernden Tätigkeiten inmitten eines künstlerischen Umfeldes


• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit adäquater Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge


• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Büroräume, die gut per Bus und Bahn zu erreichen sind


• Ein Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein kooperatives und respektvolles Miteinander
Kostenfreie Tickets für Veranstaltungen an Folkwang

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes.

Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGTB IX sind erwünscht und werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren

Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 12.07.26 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich (Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden) das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter:

• www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen .

Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 20.07.26 bis zum 24.07.26 statt.

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die zentrale Online-Redakteurin Stabsstelle Hochschulkommunikation Corinna Potysch, E-Mail: [email protected] .

Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal, E-Mail: [email protected] .

Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E-Mail: [email protected] .

Bei Fragen bzgl. der Belange von Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellten Personen wenden Sie sich bitte an die Schwerbehindertenvertretung, E-Mail: [email protected] .