Sachbearbeiter/in (m/w/d) - #2645140

Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel


Sachbearbeiter/in (m/w/d)




Einsatzbereich


Klinik für Dermatologie




Stellenart


Nichtwissenschaftliche Stelle




Stellen-ID


13657




Eintritt


Nächstmöglicher Zeitpunkt




Umfang


Vollzeit; 38,5 Std




Vertragsart


Unbefristet




Vergütung


EG 8 TV-L




Bewerbung

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Einweisungen, Schulungen, Meetings, Fortbildungen und Veranstaltungen


• Erstellen von Listen, Ablaufplänen und Präsentationen


• Mitarbeit bei der Erstellung des internen Newsletters und der Wartung der Homepage der Klinik


• Postbearbeitung


• Organisation und Koordination in Angelegenheit sämtlicher Weiterbildungsbefugnisse


• Organisation und Koordination von Arbeits- und Projektgruppen


• Verwaltung und Überwachung von Projektgeldern


• Vertretung des Oberarztsekretariats


• Urlaubs- und Einsatzplanung des ärztlichen Personals


• Eintragungen in SP-Expert, Dienst- und Urlaubspläne, Planung Rufdienste/ Hintergrunddienste


• Weiterleiten von Verträgen, Anträgen, Krankmeldungen, Urlaubs- und Dienstreiseanträge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Erfahrung im Qualitätsmanagement vorteilhaft


• Hohe Einsatzbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW


• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung


• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)


• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen


• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards


• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen


• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen


• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten


• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.


• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.


• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.


• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.


• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.