Betriebswirt als Projektkoordinator (m/w/d) - #2654820

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher*innen und 120.000 Studierenden.

Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Fakultät Biologie, Arbeitsgruppe Biological and Genomic treatment approaches eine:n

Projektkoordinator*in (w/m/d)

(Entgeltgruppe E9b)
(brutto 46.132 € - 63.907 €)

An der Schnittstelle zwischen menschlicher Gesundheit, Umwelt sowie der Tiergesundheit verbindet das Research Center One Health Ruhr die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin, Umweltwissenschaft und Neurowissenschaft unter einem interdisziplinären Dach. Die Arbeitsgruppe ist Teil des Research Center One Health Ruhr sowie des Zentrums für Medizinische Biotechnologie. Das ZMB ist ein fakultätsübergreifendes Forschungszentrum der UDE, welches die naturwissenschaftliche Grundlagenforschung der beiden Fakultäten Biologie und Chemie mit der anwendungsorientierten medizinischen Forschung der Universitätsmedizin Essen vernetzt.

Sie unterstützen die Humboldt Professur Biological and Genomic treatment approaches und tragen dadurch zur erfolgreichen Umsetzung der AvH Professur bei.

• Sie sind zuständig für das Finanzmanagement der AvH Professur, insb. für die eigenständige Verwaltung und Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel, die Koordination der Finanzprozesse und die Budgetplanung (Personal-, Sach- und Investitionsmittel),
• Sie verantworten den konzeptionellen Aufbau, die Weiterentwicklung und Optimierung von Finanz-, Budget- und Verwaltungsprozessen innerhalb der internationalen Struktur der Arbeitsgruppe
• Sie erstellen administrative Finanzberichte, Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen gegenüber Mittelgebern
• Sie sind zuständig für Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe
• Sie koordinieren das Personalmanagement innerhalb des Projektes, insb. die Umsetzung von Personalmaßnahmen und die Unterstützung ausländischer Mitarbeiter*innen,
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Terminkoordination, Vorbereitung und Betreuung von Projektbesprechungen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung, Planung von Konferenzen)
• Sie arbeiten mit bei verschiedensten Maßnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und des Veranstaltungsmanagements, darunter Außendarstellung der Professur oder Organisation von Tagungen und Workshops.

Unbedingt erwünscht sind

• abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung, abgeschlossenes kaufmännisches/verwaltungstechnisches Studium (Bachelor) oder gleichwertige stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung
• sehr gute Kenntnisse der Deutschen und fließende Kenntnisse der Englischen Sprache in Wort und Schrift
• mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder vergleichbarer Institution
• Erfahrung in der Abwicklung von kaufmännischen und buchhalterischen Verwaltungsvorgängen
• routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
• hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenzen sowie hohe Motivation
• eine sehr gute Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamgeist

Von Vorteil sind

• Auslandserfahrung oder Arbeitserfahrung im internationalen Kontext

• ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld einer international ausgerichteten Arbeitsgruppe.
• ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
• ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder und Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
• vergünstigtes Firmenticket
• Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice