Justizbeschäftigte/r im Büro- und Kanzleidienst (m/w/d) - #2658881

An der Hochschule der Justiz NRW und dem Ausbildungszentrum der Justiz NRW in Essen ist eine Stelle einer/eines

Justizbeschäftigten im Büro- und Kanzleidienst (m/w/d)

im Umfang einer Teilzeit von bis zu 0,74 Arbeitskraftanteil befristet gem. § 14 TzBfG (Dauer einer Erkrankung) ab voraussichtlich 01.10.2026 zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 29 Stunden und 28 Minuten und wird im Rahmen der vereinbarten Teilzeitbeschäftigung festgelegt.

Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle:

• Ansprechpartner/-in für Personalangelegenheiten der Lehrgangsteilnehmenden


• Bearbeitung der Angelegenheiten der Studierenden- und Lehrgangsgeschäftsstelle


• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Betreuung der zugehörigen Funktionspostfächer


• Registraturtätigkeiten
Serviceangelegenheiten

Voraussetzungen und Anforderungen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  
  
  
  • im kaufmännischen oder informationstechnischen Bereich oder
  
  
  • als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf
  
  


• Team-, Konflikt-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit


• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit


• Planungs- und Organisationsgeschick


• Selbstständiges Arbeiten


• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit


• PC-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen


• Flexibilität
Lernbereitschaft

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team


• familienfreundliche Arbeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit und der Chance, persönliche und familiäre Belange mit dienstlichen Interessen und Erfordernissen in Übereinstimmung zu bringen


• vielseitige und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
ein spannendes Arbeitsumfeld: Sie erhalten umfangreiche Einblicke in die Organisation der Hochschule und arbeiten zusammen mit Menschen, die in den unterschiedlichsten Funktionen tätig sind

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Verwaltungsangelegenheiten durch die Justiz finden Sie unter www.hsjustiz.nrw.de (Datenschutzerklärung/Verwaltungsangelegenheiten).

Auf Anfrage werden diese Informationen auch in Papierform übersandt.

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und sämtlichen Schulabschluss- und Arbeitszeugnissen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums bis zum 19.08.2026 (Eingang) an:

• Direktor der Hochschule der Justiz Nordrhein-Westfalen/
  
  Leiter des Ausbildungszentrums der Justiz Nordrhein-Westfalen in Essen
  
  Blücherstraße 1, 45141 Essen


• oder auf elektronischem Wege an:
  
  [email protected]
  

Eingereichte Bewerbungen werden aus Gründen des Umweltschutzes nicht zurückgesandt. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass etwaige – Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundene – Kosten nicht erstattet werden.

Bei Rückfragen und für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Göddenhenrich unter Tel.: 0201-31909-210 .

Hinweis zum Datenschutz:

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Verwaltungs-angelegenheiten durch die Justiz finden Sie unter https://www.hsjustiz.nrw.de/ (Datenschutzerklärung/Verwaltungsangelegenheiten). Auf Anfrage werden diese Informationen auch in Papierform übersandt.