Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) - #2690519

BWI GmbH


Date: vor 1 Stunde
Stadt: Essen
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
BWI GmbH
Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Pflege der fachbereichseignenen Informationsseiten im firmeneigenen Intranet
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Bedarfsmeldungen
  • Meldungsweitergabe
  • Unterstützung bei Terminorganisation
  • Unterstützung der Funktion zentrale Kontaktstelle für Mitarbeitende und Dienstleister
  • Poolfahrzeugverwaltung am Standort

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung in einem administrativen oder kaufmännischen Umfeld
  • Technisches Verständnis und Erfahrung mit kaufmännischen Arbeitsabläufen
  • Dienstleistung ist nicht nur ein Wort sondern eine Einstellung: Freude am Umgang mit Menschen, selbst in hektischen Situationen, freundlich professionell und lösungsorientiert bleiben, ist für dich eine Selbstverständlichkeit!
  • Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und verbindliches und zuverlässiges Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • sehr gute Deutschkentnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
  • Reisebereitschaft in geringem Umfang im Bundesgebiet
  • Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

  • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
  • Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
  • Die Vergütung liegt zwischen 36.800 € und 51.600 €. Die tatsächliche Höhe wird basierend auf deinem Verantwortungsbereich sowie Erfahrungen und Kompetenzen festgelegt
  • Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
  • Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
  • Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit

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