Office Management Bildungszentrum (all genders) - #2698468

Accenture DACH


Date: vor 2 Stunden
Stadt: Essen
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Accenture DACH
Deine Mission

Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für das Office Management unseres Zentrums in Essen.

Deine Aufgaben

People Management & Teamführung


  • Du übernimmst Verantwortung für die Verwaltung und den reibungslosen Betrieb des Bildungszentrums.
  • Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister.
  • Du stellst die Funktionsfähigkeit der technischen Infrastruktur und der büroorganisatorischen Abläufe sicher.
  • Du unterstützt das gesamte Team bei allen logistischen Fragen.
  • Du bist die erste Ansprechperson für Jugendliche und sorgst dafür, dass sie jederzeit optimal betreut werden.
  • Du kümmerst dich um Bestellungen, die Abwicklung von Rechnungen und sorgst für einen transparenten, effizienten Verwaltungsprozess.


    • Office Management


  • Verantwortung für den Bestellprozess des Zentrums inkl. Inventur
  • Zentrale Kontaktperson für externe Dienstleister (z. B. Reinigungsservice, Catering bei Events, Handwerkerinnen)*
  • Erstellung und Pflege eines Notfall‑ und Evakuierungskonzepts
  • Organisation und Durchführung von Evakuierungsübungen
  • Sicherstellung eines ordentlichen und gepflegten Erscheinungsbilds der Fläche


    • Das bringst du mit


  • Ein sehr freundliches, offenes und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen effektiv zu kommunizieren.
  • Fundierte organisatorische Fähigkeiten, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
  • Technische Versiertheit sowie Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
  • Bereitschaft, auch nachmittags und samstags zu arbeiten.


    • Das bieten wir dir


  • Verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Gestaltungsspielraum
  • Klare Arbeitszeiten und planbare Einsätze
  • Zusammenarbeit in einem engagierten, vielfältigen Team
  • Zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft


    • Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

    Wie bewerbe ich mich?

    Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie auf unserer Website autorisieren. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.

    Veröffentlichen Sie einen Lebenslauf

    Ähnliche Jobs

    Bauleiter (m/w/d) Spezialtiefbau (Essen, DE, 45134)

    Implenia,
    vor 2 Stunden
    Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how...
    Implenia

    Service-Techniker / Elektrotechniker (m/w/d)

    Michael Page,
    vor 2 Stunden
    Service-Techniker / Elektrotechniker (m/w/d) für den Raum Essen gesucht. Field Service/ Reisebereitschaft/ Elektrotechnik/ Inbetriebnahme/ Wartung Firmenprofil Für ihn suchen wir eine Service-Techniker / Elektrotechniker (m/w/d) für die Region Essen und Umgebung. Aufgabengebiet Installation, Inbetriebnahme und Wartung von elektrischen Anlagen und...
    Michael Page

    Recruiter (m/w/d)

    ALDI Nord Group,
    vor 6 Stunden
    Das sind deine Aufgaben Du steuerst eigenverantwortlich den gesamten Recruitingprozess für Fach- und Führungskräfte in deinen Betreuungsbereichen, von der Bedarfsaufnahme bis zur erfolgreichen Besetzung. Als zentrale Ansprechperson begleitest du Kandidatinnen und Kandidaten durch den gesamten Bewerbungsprozess und sorgst für eine...
    ALDI Nord Group