Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) - #2702322

Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „ZusammenLeben gestalten“ mehr als 1.700 Mitarbeitende.

Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen. 

Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang. 
Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar.
Wir sind aktiv und gehen neue Wege.

Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität.

Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Kinder- und Jugendhilfe gGmbH, Internat Curtiusstraße, suchen wir Sie ab 01.01.2027 als

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) 

• Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und erhalten ein Tarifgehalt nach BAT-KF, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche). Für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung.
• Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßige Mitarbeitergespräche, fördern kollegiale Beratung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ihre Gesundheit darf nie zu kurz kommen. Deswegen bezuschussen wir Präventionskurse. Unser Jobrad-Leasing Angebot bietet Ihnen die Möglichkeit, etwas für Ihre Gesundheit zu tun.
• Ob kostenfreie Beratungsdienste, Krankengeldzuschuss oder Sozialfonds: Nicht nur in schwierigen Lebensphasen können Sie auf uns zählen. Wir unterstützen Sie bei der Kitaplatzsuche und sollten Ihre Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unseren Pflegeeinrichtungen vorzugsweise berücksichtigt.
• Eine unbefristete Teilzeitstelle, die mit 27 Stunden pro Woche zu besetzen ist.

• Sie übernehmen alle erforderlichen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Leistungserfassung und Abrechnung unserer Bewohnenden und Klient*innen.
• Sie sind für die Pflege und Aktualisierung der Stammdaten sowie die sorgfältige Erfassung abrechnungsrelevanter Daten verantwortlich.
• Die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation.
• Sie unterstützen bei Aufgaben im Rechnungswesen und übernehmen die Kassenführung.
• Sie bearbeiten Telefonate und den anfallenden Schriftverkehr und stehen als Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen zur Verfügung.
• Die einrichtungsinterne Personalbearbeitung sowie damit verbundene administrative Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.

• Eine Qualifikation im Bereich Verwaltung.
• Eine zuverlässige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und wertschätzendes Auftreten.
• Flexibilität hinsichtlich Ihrer Arbeitszeit.
• Die Bereitschaft, Gebärdensprache zu erlernen.
• Ein Führungszeugnis ohne Eintrag (Vorlage erst bei Einstellung erforderlich)
• Sie sind bereit, sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren, unabhängig von Ihrem religiösen Hintergrund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen uns durch Ihre Mitarbeit!

Fachliche Fragen: Gunnar Köllmann, Einrichtungsleitung: 0201 8769 868 

Recruiting-Kontakte: Norma-Jean Jeschek – 0201 2664-932126

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser online Bewerbungstool unter der Angabe der Kennziffer 4.1-IC-09/2026