Persönliche*r Referent*in der Intendanz & Akquise/Betreuung von Stiftungen - #2722891

Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit die mehr als 1.000 Veranstaltungen der TUP.

Bei der Theater und Philharmonie Essen GmbH soll zum 21.12.2026 für die Philharmonie folgende Einstellung vorgenommen werden:

Persönlicher Referentin der Intendanz & Akquise/Betreuung von Stiftungen

Es handelt sich um eine Einstellung im Rahmen von 20-30 Wochenstunden. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des NV-Bühne, SR Solo. Gehalt: 3.500,00 € – 4.000,00 € brutto monatlich bei einer Vollzeitstelle. Die Höhe der Monatsgage verhandeln Sie entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihr Aufgabenbereich:

• Koordination und Unterstützung bei Terminen und Aufgaben der Intendantin
• Interne und externe Kommunikation (Künstler, Partner, Sponsoren, Stiftungen)
• Korrespondenz der Intendantin (auch fremdsprachig) sowie Erstellung von antragsrelevanten Texten
• Empfang und Betreuung von Gästen zu Terminen und Konzerten
• Organisation von kleineren Veranstaltungen (z.B. Empfänge)
• Dienstübernahme an Abenden und Wochenenden

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• Gute Kenntnisse über die Philharmonie Essen und ihre stiftungsrelevanten Projekte
• Gute Kenntnisse der künstlerischen Prozesse im Haus
• Stilsichere Schreibweise
• Hohe Sicherheit beim Korrigieren von Texten
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch fließend)
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion
• Organisationstalent, Problemlösungsfähigkeit, Stressresistenz
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Engagement
• Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Fünf-Sparten-Haus inmitten der Stadt Essen
• Ein Umfeld, das zu begeistern in der Lage ist
• Mitarbeit in kreativen, engagierten Teams mit hoher Identifikation mit dem Betrieb
• Konditionen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversicherung, Zuwendungen)
• Internationales Flair durch Mitarbeitende unterschiedlichster Nationen und einer gemeinschaftlichen Leidenschaft für Theaterproduktionen
• Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal: Stellenangebote | Theater und Philharmonie Essen (TUP) (https://www.theater-essen.de/stellenangebote/)

Für Rückfragen steht Ihnen die Intendantin, Marie Babette Nierenz (0201/8122-816) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.