Personalleitung (m/w/d) - #2731613

Wir sind ein etabliertes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Standorten und einer großen Bandbreite an gewerblichen, kaufmännischen und leitenden Mitarbeitenden.

Für unsere Hauptverwaltung in Essen suchen wir eine erfahrene Personalleitung (m/w/d), die unseren Personalbereich operativ führt und gleichzeitig den Anspruch hat, bestehende Strukturen kritisch zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.

Wir suchen dabei keinen reinen HR-Strategen und keinen reinen Personalverwalter. Gesucht wird eine erfahrene, pragmatische und umsetzungsstarke HR-Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und dafür sorgt, dass gute Prozesse im Unternehmen auch tatsächlich funktionieren.

Sie müssen heute noch nicht zwingend die Gesamtverantwortung als Personalleitung tragen.

Wenn Sie beispielsweise als stellvertretende Personalleitung, Senior HR Manager oder Senior HR Business Partner bereits umfassende operative Erfahrung und Führungsverantwortung besitzen und jetzt den nächsten Schritt in eine eigenständige Personalleitung gehen möchten, möchten wir Sie ausdrücklich kennenlernen.

Entscheidend sind für uns nicht allein Titel oder Branche, sondern Erfahrung, Persönlichkeit, Führungsstärke und die Fähigkeit, einen Personalbereich operativ erfolgreich zu führen und weiterzuentwickeln.

• Operative Gesamtverantwortung für den Personalbereich
• Führung und Weiterentwicklung der Personalabteilung
• Sicherstellung einer professionellen, einheitlichen und rechtssicheren Personalarbeit
• Weiterentwicklung und Neustrukturierung bestehender HR-Prozesse
• Etablierung einheitlicher Personalstandards über unsere Standorte hinweg
• Beratung der Geschäftsführung sowie unserer operativen Führungskräfte in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle – von der Einstellung über Veränderungen im Arbeitsverhältnis bis zum Austritt
• Sicherstellung einer einheitlichen und rechtssicheren Vertrags-, Abmahnungs- und Kündigungspraxis
• Professionelle Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Steuerung und Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse und Personalgewinnung
• Weiterentwicklung der Digitalisierung im Personalbereich und unserer HR-Systeme
• Steuerung der Schnittstellen zwischen Personalabteilung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Standorten und operativen Führungskräften
• Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Personalcontrollings
• Begleitung organisatorischer Veränderungen sowie des weiteren Unternehmenswachstums

Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, sämtliche administrativen Aufgaben selbst zu erledigen. Ihre Aufgabe ist es, eine leistungsfähige Organisation zu führen und sicherzustellen, dass Verantwortlichkeiten, Systeme und Prozesse funktionieren.

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mindestens 8–10 Jahre
• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen HR-Funktion
• Führungserfahrung innerhalb einer Personalorganisation
• Idealerweise Erfahrung als Personalleitung, stellvertretende Personalleitung, Head of HR, Senior HR Manager oder in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Erfahrung im Umgang mit gewerblichen und kaufmännischen Beschäftigten sowie unterschiedlichen Beschäftigungs- und Arbeitszeitmodellen
• Idealerweise Erfahrung in einer dezentralen Unternehmensstruktur mit mehreren Standorten
• Sicherer Umgang mit HR-Software und digitalen Personalprozessen
• Ausgeprägtes Prozess- und Organisationsverständnis
• Erfahrung in Recruiting, Personaladministration, Vertragswesen und Personalcontrolling
• Strukturierte, selbstständige und verbindliche Arbeitsweise
• Durchsetzungs- und Entscheidungsstärke
• Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Hands-on-Mentalität und hohe Umsetzungsorientierung

Branchenerfahrung in der Gebäudedienstleistung oder im Facility Management ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Ebenso interessant sind Erfahrungen aus anderen personalintensiven und dezentral organisierten Branchen, beispielsweise Logistik, Sicherheitsdienstleistung, Personaldienstleistung, Handel oder Industrie- und Servicedienstleistungen.

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit hoher Eigenständigkeit
• Erheblichen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Modernisierung unseres Personalbereichs
• Direkte und kurze Entscheidungswege zur Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, bestehende HR-Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv weiterzuentwickeln
• Eine langfristig ausgerichtete Führungsposition in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Jahresbruttogehalt von 100.000 bis 130.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
• Arbeitsort in unserer Hauptverwaltung in Essen
• Homeoffice ist grundsätzlich nicht als festes Arbeitsmodell vorgesehen, kann jedoch situationsbezogen und nach individueller Abstimmung ermöglicht werden
• Besuche unserer Niederlassungen erfolgen situationsbedingt; eine regelmäßige hohe Reisetätigkeit ist mit der Position nicht verbunden