Facility Assistenz kaufmännischer Mitarbeiter Administration Teilzeit - #2738489

IKK classic

Date: vor 1 Stunde

Stadt: Essen

Vertragstyp: Ganztags

Das bringen Sie mit

Sie üben diese Tätigkeit in Teilzeit mit 20 Std./Woche aus
Sie haben eine Ausbildung zum/zur Kaufmännischen Assistent/in oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzen gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Postbearbeitung und Arbeitsorganisation sowie über sichere Kenntnisse in Bürokommunikation und -verwaltung.
Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Gebäude- und Haustechnik mit.
Gängige Bürokommunikationstechnik und -software, insbesondere MS Office-Produkte, bedienen Sie routiniert und effizient und besitzen einen Führerschein der Klasse B, mit entsprechender Fahrbereitschaft im Rahmen Ihrer Tätigkeit.
Sie treten freundlich und vertrauenswürdig auf, arbeiten gewissenhaft und diskret – auch im Umgang mit sensiblen Daten.
Als erste/r Ansprechpartner/in und „Kümmerer/in“ haben Sie keine Berührungsängste vor technischen Herausforderungen in der Immobilie.

Das machen Sie

Sie unterstützen die operative Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung und pflegen die betreute Immobilie.
Sie sind Ansprechpartner für externe Handwerker, kontrollieren die Qualität der Glas- und Gebäudereinigung und leiten Mängel eigenverantwortlich an die zuständigen Stellen weiter.
Sie bearbeiten Bedarfsmeldungen, bestellen Waren des täglichen Büro- und Geschäftsbedarfs für das zu betreuende Objekt über verschiedene Onlineshops oder den Fachbereich Beschaffung, überwachen den Wareneingang und stellen die gelieferten Arbeitsmittel bereit.
Sie führen Inventuren durch, pflegen das Bestandsverzeichnis und kennzeichnen das Inventar systematisch.
Sie bearbeiten den analogen Postein- und -ausgang und führen Schließdienste zuverlässig aus.
Sie organisieren den Empfang und die Bewirtung, verwalten Belegungspläne der (Video-)Konferenzräume, bereiten Räume vor und nach und betreuen Gäste vor Ort.

Das machen wir

Die IKK classic ist die größte Innungskrankenkasse Deutschlands. Durch die enge Verbindung zum Handwerk ist das Anpacken Teil unserer DNA - wir reden nicht nur, wir machen.
Die Gesundheit unserer Versicherten steht dabei an erster Stelle, genau wie unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen Flexibilität, Gestaltungsspielraum und Chancen zur Weiterentwicklung.
Wir zeigen Haltung - leben Diversität und Integration. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Als inklusives Unternehmen schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die berufliche und soziale Inklusion ein, weshalb schwerbehinderte Bewerbende bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Bei der Arbeitsplatzgestaltung werden behinderungsbedingte Nachteilausgleiche berücksichtigt.

Das bieten wir

Eine Sichere Tarifvergütung des Öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 4 IKK-TV (3.100€ - 3.800€ brutto p. M. bei Vollzeit) und eine attraktive Familienzulage
Flexible Arbeitszeiten: in Teilzeit mit 20 Std./Woche mit Gleitzeit von 06:45 Uhr bis 19:00 Uhr
Finanzielle Extras: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine vorteilhafte Altersversorgung
Mehr Raum fürs Leben: 30 Tage Urlaub - Heiligabend & Silvester komplett arbeitsfrei
Mitarbeiterangebote wie corporate benefits sowie finanziellen Zuschuss zum Teamevent
Ausgezeichnete familienfreundliche Personalpolitik
Internes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. über unseren eigenen Online-Campus

Das ist Ihre Chance

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.11.2026. Nutzen Sie dafür unser praktisches Bewerbungstool und fügen Sie dort Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre (Arbeits-) Zeugnisse bei.

Kontakt: Jaqueline Kiman 0521 944323-1637

Wie bewerbe ich mich?

Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie auf unserer Website autorisieren. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.

Veröffentlichen Sie einen Lebenslauf

Ähnliche Jobs

Teamleitung Product Marketing & Go-To-Market (m/w/d)

E.ON Deutschland,

vor 17 Stunden

Deine Mission Bei E.ON gestalten wir die Energiewende für Millionen Menschen. Im Team Brand Activation sorgen wir dafür, dass aus Marken-, Produkt- und Vertriebsstrategie Marktwirkung wird. In dieser Rolle verantwortest Du die Go-to-Market-Aktivierung unseres B2C- und B2SME-Portfolios. Dabei sorgst Du...

Technischer Property Manager (m/w/d)

Familienheim Rhein-Neckar,

vor 1 Tag

Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Property Manager. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin...

Erzieher (m/w/d) in Velbert und Essen Kettwig - Vollzeit

PULS | SCHLAG,

vor 1 Tag

Erzieher in Vollzeit (m/w/d) Du machst uns komplett! Du lebst und liebst Sport? Du träumst davon, dein Hobby zum Beruf zu machen? Dann bist du bei der Puls Schlag GmbH genau richtig. Denk nicht länger nach … werde jetzt aktiv...