Teamassistenz 2026-00087 (m/w/d) - #2741413

Unser Kunde, ein mittelständiges Industrieunternehmen aus dem Raum Essen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 50.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das Team
• Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Telefon und vor Ort
• Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen
• Unterstützung in der Büroorganisation und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch Ihren Einsatz und Überblick

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/ zum Hotelfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der Organisation von Büroabläufen
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsstärke, Diskretion und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket; weitere Softwarekenntnisse sind von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 30 Tage Urlaub
• Homeoffice-Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Diverse Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Team

Über uns

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.