Mitarbeiter (m/w/d) Zeiterfassung (1 Jahr befristet) - #2766902

Für unseren langjährigen Mandanten aus Dortmund, ein innovatives und etabliertes Unternehmen mit rund 4.000 Mitarbeitenden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr Unterstützung im Bereich Zeiterfassung.

Im Rahmen der Implementierung und des anschließenden Rollouts eines neuen Zeiterfassungssystems an über 100 Filialstandorten deutschlandweit übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion. Als interner Ansprechpartner unterstützen Sie die Mitarbeitenden vor Ort, leisten First-Level-Support, kümmern sich um die Datenpflege und führen Schulungen zur Anwendung des neuen Systems durch.

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Einpflegen und Verwalten von Listen im Zeiterfassungssystem
• Erster Ansprechpartner (First-Level-Support) für Mitarbeitende bei Fragen und Problemen rund um das Zeiterfassungssystem
• Unterstützung bei technischen Störungen sowie bei Anwenderfragen, beispielsweise zur Beantragung von Urlaub oder zur Erfassung von Arbeitszeiten
• Aufnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Fehlermeldungen an die zuständigen Fachbereiche
• Mitwirkung bei der Implementierung und dem Rollout des neuen Zeiterfassungssystems an über 100 Filialstandorten deutschlandweit
• Durchführung von Anwenderschulungen sowie Erstellung und Pflege von Anleitungen und Hilfestellungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Zeiterfassung, Zeitwirtschaft oder im Personalwesen (HR)
• Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen sowie MS Office, insbesondere Excel, von Vorteil
• Ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten
• Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und ein gutes Verständnis für Anwenderfragen

• Flexible Arbeitsmodelle mit 40% Remote-Anteil & flexiblen Arbeitszeiten
• Moderne Ausstattung für effizientes Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannendes Projekt mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze