HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d) - J25265 - #2769688

Du wirst Teil eines engagierten Teams in einem etablierten technischen Fertigungs- und Dienstleistungsumfeld und gestaltest administrative HR-Prozesse mit. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben rund um Entgeltabrechnung, Bewerbermanagement und Personaldokumentation. Dabei arbeitest du mit gängigen HR-Softwarelösungen wie Sage HR Suite, DATEV oder Personio und trägst zur Digitalisierung interner Abläufe bei. Wir bieten dir persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, flache Strukturen und eine familienfreundliche Arbeitsorganisation, in der du aktiv mitgestalten kannst.

• Bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und führst sie termingerecht durch
• Bearbeitest Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Behörden und Sozialträgern
• Betreust den Bewerbungsprozess und kommunizierst mit Bewerbenden
• Pflegst Personalakten und erstellst Vertragsdokumente sowie weitere Schriftstücke
• Begleitest die Weiterentwicklung der HR-Software in Abstimmung mit Anwender:innen
• Organisierst Schulungs- und Gesundheitsmaßnahmen für Mitarbeitende
• Kontrollierst und pflegst die Zeiterfassung und unterstützt bei der Prozessoptimierung

• Hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Personalwesen mit
• Kennst dich mit Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus
• Hast erste Erfahrung mit HR-Software wie Sage HR Suite, DATEV oder vergleichbaren Systemen oder bist bereit, dich einzuarbeiten
• Arbeitest strukturiert, verschwiegen und zuverlässig
• Bist teamfähig und kommunizierst klar mit internen Schnittstellen

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und gezielte Entwicklungsangebote
• Betriebliche Absicherungsangebote oder abhängigkeitsreduzierende Zusatzleistungen
• Mobilitätsangebote wie vergünstigtes Fahrrad-Leasing und Unterstützung bei der Anreise
• Attraktive Urlaubsregelungen zur Erholung
• Regelmäßige Team-Events und informelle Austauschformate
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche
• Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und ergonomischer Ausstattung