Referent (w/m/x) Business Consulting - #2197995

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!

Deine Aufgaben

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  Du übernimmst sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie das Kalender- und Terminmanagement sowie die Bearbeitung und Genehmigung von Anträgen
  
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  Schnittstellenfunktion: Als zentrale Anlaufstelle bearbeitest und koordinierst du interne und externe Anliegen und bist für die eigenständige Bearbeitung sowie Weiterleitung von allgemeinen Anfragen zuständig
  
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  Korrespondenz und Textgestaltung: Du sichtest und priorisierst eingehende Korrespondenz, erstellst Texte und übernimmst den Schriftverkehr
  
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  Meeting-Management: Du organisierst, bereitest vor und betreust Workshops und Besprechungen, sowohl inhaltlich als auch organisatorisch
  
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  Erstellung von Unterlagen: Präsentationen, Reports, Dokumente und Auswertungen gehören ebenso zu deinem Portfolio wie die Verwaltung und Organisation interner Übersichten und Datenbanken
  
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  Projektunterstützung: Unterstütze organisatorische Projekte und sorge dafür, dass Deadlines eingehalten werden
  

Dein Profil

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  Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  
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  Zuverlässigkeit & Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit aus
  
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  MS Office Profi: Du bist sicher im Umgang mit PowerPoint, Word und Excel und nutzt diese Tools souverän
  
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  Organisationstalent: Dein gutes Auge für Details und deine strukturierte Arbeitsweise machen dich zur zentralen Unterstützung
  
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  Kommunikationsstärke: Mit deinem professionellen, freundlichen und serviceorientierten Auftreten überzeugst du in jeder Situation
  
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  Du bist flexibel, teamfähig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
  

Unsere Benefits

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  Flexibilität:
  
  flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
  
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  Vitalität:
  
  deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
  
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  Gestaltungsspielraum:
  
  umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
  
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  Weiterbildung:
  
  eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  
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  Erholung:
  
  30 Tage Urlaub im Jahr
  
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  Vielseitigkeit:
  
  ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
  
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  Sicherheit:
  
  Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
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  Familienfreundlichkeit
  
  : eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien