Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) - #2761098

Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „ZusammenLeben gestalten“ mehr als 1.700 Mitarbeitende.

Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen.

Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang.

Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar.

Wir sind aktiv und gehen neue Wege.

Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität.

Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Kinder- und Jugendhilfe gGmbH, Soziale Dienste, suchen wir Sie ab 01.01.2027 als

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Das bieten wir Ihnen

• Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen, einer Vergütung nach BAT-KF und aktuell 30 Urlaubstagen. Zusätzlich können Sie sich bereits jetzt auf eine Erhöhung Ihres tariflichen Urlaubsanspruchs auf 31 Tage ab 2027 freuen.
• Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßige Mitarbeitergespräche, fördern kollegiale Beratung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ihre Gesundheit darf nie zu kurz kommen. Deswegen bezuschussen wir Präventionskurse. Unser Jobrad-Leasing Angebot bietet Ihnen die Möglichkeit, etwas für Ihre Gesundheit zu tun.
• Ob kostenfreie Beratungsdienste, Krankengeldzuschuss oder Sozialfonds: Nicht nur in schwierigen Lebensphasen können Sie auf uns zählen. Wir unterstützen Sie bei der Kitaplatzsuche und sollten Ihre Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unseren Pflegeeinrichtungen vorzugsweise berücksichtigt.
• Wir bieten Ihnen eine zunächst befristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden und der Perspektive einer späteren Entfristung.
  
  

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie sind für den Empfang und die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie die telefonische Korrespondenz verantwortlich.
• Die Organisation und Koordination von Terminen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von Dokumenten sowie die Pflege von Stammdaten und Akten.
  
  

Das bringen Sie mit

• Sie zeichnen sich durch ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten aus und überzeugen durch Ihre souveräne Kommunikation, auch im telefonischen Kontakt.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich der allgemeinen Verwaltung und bringen ein gutes organisatorisches Verständnis mit.
• Englisch- oder Arabischkenntnisse sind von Vorteil und ergänzen Ihr Profil.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
• Die Vorlage eines eintragsfreien (erweiterten) Führungszeugnisses ist Voraussetzung für eine Einstellung.
• Sie sind bereit, sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren.
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen uns durch Ihre Mitarbeit!

So erreichen Sie uns

Fachliche Fragen:

Gisela Strotkötter, Bereichsleitung Soziale Dienste

Tel.: 0201 2664 195200

Fragen zum Bewerbungsprozess:

Norma-Jean Jeschek, Recruiting

Tel.: 0201 2664-932126

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser online Bewerbungstool unter der Angabe der Kennziffer 4.1.2-SD-10/26-02